Dématérialisation des factures fournisseurs (P2P)

SAP | Vendor Invoice Management

Un traitement rapide, précis et efficace des factures fournisseurs est le meilleur moyen d’améliorer la productivité du métier, les flux de trésorerie et les relations avec ses fournisseurs. OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® automatise le traitement des factures fournisseurs via les interfaces natives de SAP. Intégrant la technologie d’OCR, de machine learning (IA) et de rapprochement avec les bases de données SAP ERP, la solution identifie les fournisseurs et prend en charge la nature des factures avec ou sans commandes. Ainsi, OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® élimine drastiquement les saisies manuelles pour les factures entrantes, réduisant tout risque commercial, et assure le paiement à échéance à travers un workflow de contrôle et d’approbation entre les différents utilisateurs métiers.

Maitrisez le processus de gestion des factures fournisseurs

Recevoir

Récupération omnicanal des factures envoyées par courrier, par mail et sous flux électronique de type EDI ou par une plate-forme gouvernementale sous format UBL/XML.

LAD | RAD

Conversion et indexation dans SAP des données récupérées depuis la facture, du machine learning et du rapprochement avec le master data de SAP. Les métadonnées ou données d’index sont validées par rapport à la base de données SAP.

Vérifier et compléter

Les données capturées sont contrôlées, enrichies et complétées afin de garantir par la suite  que la facture  soit en cohérence avec les données SAP.

Gérer les anomalies

Un workflow de contrôle est déclenché selon des règles de gestion appliquées afin de gérer des écarts : doublon d’une facture, un défaut de quantité et ou de prix , désignation des articles commandés.

Valider

Gestion collaborative entre utilisateurs de différents services à travers un cockpit pour traiter la facture et enrichir ses données jusqu’à approbation finale.

Payer

La facture est en statut comptabilisée et en attente de paiement selon le mode opératoire du service comptable.

Traitement des factures multi-supports à tous les niveaux

Capture des données de facture

Reporting et suivi des traitements

Workflow d’approbation

Bénéfices de la solution :

  • Intégration optimale dans l’environnement SAP (Add-on).
  • Réduction du délai de paiement des fournisseurs.
  • Historisation et traçabilités des actions réalisées par les utilisateurs sur la facture (PAF).
  • Gestion collaborative du traitement et du suivi des factures via les workflows SAP.
  • Accélération des opérations de la comptabilité fournisseurs.
  • Réduction des coûts tout en améliorant la productivité.
  • Vision globale et reporting précis du traitement des factures.
  • Mise à disposition des fournisseurs d’une plateforme de suivi de l’état des factures.
  • Amélioration de la gestion de la trésorerie en rationalisant le processus de paiement.

Chiffres clés

  • Réduction des coûts de main d’oeuvre de 60%.
  • Réduction de 95% des demandes d’information des Fournisseurs.
  • Diminution de 50% du coût de traitement par facture fournisseur.
  • Réduction de 90% des pertes liées à des pénalités pour retard de paiement.
  • Augmentation de 40% de la productivité.
  • Mise en oeuvre sur 12 semaines en moyenne.
  • Intégration complète dans SAP.

Ces informations sont issues de retours d’expérience Clients d’OpenText

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