Middleware Documentaire
eas'eFlow
eas’eFlow est un middleware documentaire dont la vocation est d’orchestrer, gérer, automatiser et surveiller l’exécution de processus complexes au sein de l’entreprise. Il assure une coordination fluide des tâches, interconnecte les applications et garantit que les flux circulent efficacement entre elles.
Grâce aux modules proposés en standard et à la capacité de développer ses propres modules (en utilisant les API au format OpenAPI), eas’eFlow répond aux scénarios de traitement personnalisés (workflows) correspondant aux besoins de votre entreprise. Les workflows, modulables et paramétrables, s’articulent autour de règles métier dynamiques et de points de décision pour automatiser et contrôler les étapes clés. Chaque scénario peut intégrer des modules de transformation, d’enrichissement et de consolidation des données depuis différentes sources.
eas’eFlow offre de nombreuses fonctionnalités, parmi lesquelles :
- Interface avec vos applications via API REST ou collecte de fichiers (PDF, XML, CSV, IDoc).
- Contrôle et enrichissement de flux grâce à des règles de gestion paramétrables.
- Transformation de flux dans un format cible de votre choix.
- Signature électronique pour les factures et documents.
- Archivage de documents sécurisé, soit dans votre GED, soit auprès d’un tiers de confiance.
- Diffusion multi-canal : envoi par email, dépôt sur serveurs, portails, façonnage, et autres applications.
Intégration des données
Au cœur de la multitude d’applications qui composent votre SI, eas’eFlow se positionne de façon légère et modulable pour apporter de l’agilité à vos processus !
Grâce à ses connecteurs et API standards, ou via une intégration adaptée, la solution se positionne en collecteur de vos flux de données et de documents.
BCSolutions dispose également d’une équipe à l’écoute de vos besoins et peut construire avec vous des modules spécifiques pour faciliter l’intégration de vos applications avec eas’eFlow.
Transformation des flux
eas’eFlow transforme les flux pour une communication fluide dans votre SI et pour faciliter les échanges avec vos partenaires commerciaux.
Par extension, elle permet de se connecter et d’envoyer les formats attendus par les portails privés et publics permettant de gérer le B2C, B2B et B2G.
Contrôle et vérification
À l’aide d’un moteur de gestion de règles complet, la solution vous permettra de mettre en place des règles de gestion adaptées à vos besoins et à vos contraintes métiers.
eas’eFlow permet de vérifier la cohérence, de modifier ou d’enrichir les données reçues par l’application avant d’exécuter le traitement adapté.
Communication et diffusion
Qu’il soit diffusé en interne, en externe, vers un destinataire ou une application, un document a besoin d’être envoyé vers de multiples canaux.
eas’eFlow permet l’envoi multicanal en fonction de paramètres précis définis dans les workflows. Il peut également gérer des situations de non-disponibilité de service et mettre en place des scénarios alternatifs.
La solution permet de gérer les envois vers de nombreux médias ou plateformes (email, dépôt de fichiers, portails, archivage, GED, etc.).
Cas d'usages
Les utilisations typiques d’eas’eFlow sont les suivantes :
Plateforme centrale de diffusion de documents :
eas’eFlow s’intègre aux applications métiers pour récupérer les flux de données, générer les documents via une solution de mise en forme (par exemple, OpenText Exstream) et assurer un envoi sécurisé (email, dépôt sur serveur, portail client). eas’eFlow assure un suivi complet de tous les traitements.
Échange inter-applicatif pour la gestion des flux de données :
eas’eFlow facilite l’échange de données entre différentes applications d’un système d’information complexe, assurant une intégration fluide des flux. La solution collecte, transforme et transmet les données de manière automatisée, permettant une interopérabilité complète entre les applications internes et externes.
Archivage électronique probatoire :
eas’eFlow propose un archivage sécurisé conforme aux normes légales. Les documents sont collectés, signés électroniquement et archivés de manière probatoire, permettant l’élimination du papier.
Service de signature électronique des documents :
eas’eFlow agit comme un service centralisé de signature des documents, permettant de signer tous types de documents (factures, bons de commande, contrats, etc.). Le niveau de sécurité de la signature est adapté aux exigences légales pour le document à signer.
BCSolutions vous accompagne !
Fort de notre expertise et de nos expériences projets, nous vous proposons de vous accompagner dans la mise en place de votre projet.
De l’analyse au déploiement, nous prendrons en charge l’ensemble des phases de votre projet.