Concentrer le contenu et l'information

SAP | Extended ECM​ by OpenText

La gouvernance de l’information est au cœur des problématiques d’entreprise où différents services doivent jongler avec plusieurs solutions métiers comme des ERP, CRM et CMS sans que le contenu soit centralisé et partagé. Cela engendre de la perte de temps pour rechercher, classifier, versionner ou même partager électroniquement des documents en interne et en externe.  OpenText™ Extended ECM est une plateforme unique capable de servir différents services dont la logique est de regrouper l’ensemble de documents et règles métiers utiles à leurs contextes tout en veillant au cycle de vie de l’information. 

Centralisez l’information et le contenu de vos applicatifs métiers en un lieu unique

OpenText™ Extended ECM est une plateforme étendue et totalement intégrée à des environnements tels que SAP® (Hybris Cloud, C4C, Success Factors, ECC et S4/Hana), Salesforce®, Oracle e-Business Suite®, Microsoft® rendant l’usage simple sans que cela impacte le fonctionnement des utilisateurs.  

De manière transparente, OpenText™ Extended ECM réunie un ensemble d’information jouant le rôle d’un hub documentaire où les utilisateurs des différents services accèdent à leur page de garde spécifique et leurs données liées à l’activité. L’utilisateur accède à son espace de travail connecté en environnement web avec l’accès, le partage, la recherche, l’archivage, l’envoi et la modification de documents avec des fonctionnalités de réseau social permettant le travail collaboratif.  

Ainsi, OpenText™ Extended ECM vous permet de tirer parti de votre investissement dans vos applicatifs métiers et d’accélérer les processus commerciaux sans impacter le mode de fonctionnement de l’ensemble de vos utilisateurs.

Un hub documentaire structurant les informations d'entreprise à tous les niveaux

Bénéfices de la solution :

Ainsi, la solution OpenText™ Extended ECM garantit de : 

  • Concentrer l’ensemble des informations et des données contenues dans des applicatifs métiers: SAP®, Salesforces®, SharePoint®, Microsoft Office® , Microsoft Dynamics® Oracle ®,etc.
  • Rationnaliser et optimiser la gestion des contenus métiers en un lieu unique.
  • Mettre en place une gouvernance de l’information cohérente dans l’entreprise.
  • Améliorer la capitalisation de la connaissance pour une meilleure productivité.
  • Respect de la réglementation en vigueur concernant la RGPD.
  • Réduire les risques juridiques et les coûts liés à tous vos contenus : ISO 15 489 | ISO 27 001 | ISO 23 081.
  • Diminuer les besoins en stockage physique et les coûts associés.

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De l’analyse au déploiement, nous prendrons en charge l’ensemble des phases de votre projet.

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