Dématérialisation fiscale des factures

eas'Invoice

Solution de facturation électronique conforme aux règles fiscales de plus de 60 pays, basée sur la signature qualifiée et l’archivage à valeur probatoire, eas’Invoice vous permet de centraliser, personnaliser et contrôler vos scénarios de dématérialisation des factures client/fournisseur.

La centralisation de vos flux de facturation vous assure une vision complète de votre facturation. Vous pouvez totalement personnaliser le traitement de vos factures en fonction de la réglementation fiscale du pays émetteur et des préférences de vos clients.

Non intrusive dans vos applications métiers, eas’Invoice vous apporte une garantie de conformité des services proposés. 

Passez à la dématérialisation fiscale en toute simplicité et à moindre coût (facturation à l’utilisation). 

Solution modulaire pour le traitement de vos factures

Le service de Transformation vous permet de ne pas changer votre process de génération de factures tout en garantissant l’envoi de la facture au format souhaité par vos clients.

eas’Invoice peut transformer vos factures PDF au format exigé ou imposé par vos clients 
(Factur-X, FatturPA, Flux XML spécifique…).

Vous répondez ainsi aux exigences légales et business de vos clients !

Signez toutes vos factures PDF avec une signature qualifiée (RGS**) et garantissez ainsi son authenticité et son intégrité, vis-à-vis de l’administration fiscale ou en cas de conflit commercial avec vos clients.

Ce service est proposé au travers de notre partenariat avec Sovos TrustWeaver, leader mondial de la signature en conformité fiscale qui couvre plus de 60 pays dans le monde.

Sovos TrustWeaver porte l’engagement de la conformité de la signature avec la réglementation fiscale en vigueur, dans les pays couverts. Sovos TrustWeaver fait l’objet d’une accréditation annuelle ISAE 3402 Type 2, accordée par PriceWaterhouseCoopers.

Après avoir signé vos documents, vous avez la possibilité de valider la signature (non répudiation notamment) et de consigner les informations dans votre document.

Conservez vos factures durant toute la durée légale et en toute conformité avec la réglementation fiscale française en vigueur grâce à notre service d’archivage à valeur probatoire. 

Ce service est proposé au travers de notre partenariat avec Sovos TrustWeaver, leader mondial de la signature en conformité fiscale qui couvre plus de 60 pays dans le monde.

Sovos TrustWeaver porte l’engagement de la conformité durant toute la durée de conservation, quels que soient les changements éventuels de réglementation. Il fait l’objet d’une accréditation annuelle ISAE 3402 Type 2 accordée par PriceWaterhouseCoopers.

eas’Invoice vous permet de communiquer vos factures de façon automatisée et sécurisée selon des scénarios définis par vos soins via de multiples canaux :

  • Plateforme Chorus Pro,
  • Serveurs de messagerie,
  • Portail client spécifique, 
  • GED, 
  • Façonnier,
  • … . 

Gardez un œil sur l’ensemble de votre process de facturation, en temps réel.

Vous pourrez ainsi toujours répondre de façon adaptée à vos clients en cas de question sur l’envoi d’une facture.

Vous pouvez également connaitre vos consommations en termes de service de la plateforme eas’Invoice.

eas’Invoice dans vos scenarios de factures Clients et Fournisseurs

Factures Clients - Fluidifiez le traitement

Interfacé avec votre ERP ou votre système de facturation.
Affranchissez-vous de la piste d’audit fiable.
Respectez la conformité fiscale de votre pays.

Factures Fournisseurs - Conservez la copie fiable

Augmentez le ROI de la dématérialisation de vos factures.
Affranchissez-vous de la conservation papier de la facture.
Respectez la conformité fiscale de votre pays.

Bénéfices de la solution

Simplicité et modularité

« Adapt, not adopt » résume bien la philosophie de la solution eas’Invoice. Elle permet une simplicité d’intégration avec n’importe quel outil de facturation et, grâce à son concept modulaire en microservices, elle laisse une liberté dans les règles de gestion pour gérer l’ensemble de vos flux de facturation.

Conformité

eas’Invoice répond avant tout aux exigences réglementaires fiscales de plus de 60 pays ainsi qu’aux attentes des entreprises ayant la volonté de mettre en place une dématérialisation fiscale de leurs factures.

Pay per use

« Pay per Use » est le modèle de tarification d’eas’Invoice. Vous payez ce que vous consommez sans aucun engagement. 

 

Maîtrise des données

Afin de répondre aux exigences liées à vos données et afin de facilité son intégration, la solution eas’Invoice est installée au sein de votre Système d’Information.

Vous avez le choix de nous confier vos données ou de les conserver sur vos serveurs.

Traçabilité

Grâce au module de reporting, vous pouvez suivre très précisément les services que vous consommez. Vous possédez une visibilité complète de votre processus de facturation. 

Nos références clients

« En implémentant eas’Invoice, nous avons sécurisé notre process de facturation. La solution respecte les contraintes de temps imparti pour gérer nos batchs mensuels de 35 000 factures qui proviennent de notre ERP Infor M3. » Damien Coutant, DSI du Groupe Qérys

« En moins d’un mois, nous avons pu intégrer la solution eas’Invoice à notre système de gestion des factures OpenText StreamServe. Le fonctionnement et le modèle pay per use proposés correspondent parfaitement à nos besoins de traitement d’environ 10.000 factures par an. » Nathalie Beaucher , DAF chez Pillivuyt

En résumé ...

  • Conformité aux règles fiscales de plus de 60 pays avec la signature qualifiée (RGS** en France).
  • Archivage à valeur probatoire selon la durée de conservation du pays émetteur.
  • Compatibilité avec votre ERP : SAP, Infor, ...
  • Intégration avec les solutions d'éditique OpenText Exstream et StreamServe.
  • Reporting permettant d’avoir une visibilité complète de la facturation client.

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Forts de notre expertise et de nos expériences projets, nous vous proposons de vous accompagner dans la mise en place de votre projet.

De l’analyse au déploiement, nous prendrons en charge l’ensemble des phases de votre projet.

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