Dématérialisation des factures fournisseurs
OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions
Un traitement rapide, précis et efficace des factures fournisseurs est le meilleur moyen d’améliorer la productivité du métier, les flux de trésorerie et les relations avec ses fournisseurs. OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® automatise le traitement des factures fournisseurs via les interfaces natives de SAP. Intégrant la technologie d’OCR, de machine learning (IA) et de rapprochement avec les bases de données SAP ERP, la solution identifie les fournisseurs et prend en charge la nature des factures avec ou sans commandes. Ainsi, OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® élimine drastiquement les saisies manuelles pour les factures entrantes, réduisant tout risque commercial, et assure le paiement à échéance à travers un workflow de contrôle et d’approbation entre les différents utilisateurs métiers.
Maitrisez le processus de gestion des factures fournisseurs
Recevoir
Récupération omnicanal des factures envoyées par courrier, par mail et sous flux électronique de type EDI ou par une plate-forme gouvernementale sous format UBL/XML.
LAD | RAD
Conversion et indexation dans SAP des données récupérées depuis la facture, du machine learning et du rapprochement avec le master data de SAP. Les métadonnées ou données d’index sont validées par rapport à la base de données SAP.
Vérifier et compléter
Les données capturées sont contrôlées, enrichies et complétées afin de garantir par la suite que la facture soit en cohérence avec les données SAP.
Gérer les anomalies
Un workflow de contrôle est déclenché selon des règles de gestion appliquées afin de gérer des écarts : doublon d’une facture, un défaut de quantité et ou de prix , désignation des articles commandés.
Valider
Gestion collaborative entre utilisateurs de différents services à travers un cockpit pour traiter la facture et enrichir ses données jusqu’à approbation finale.
Payer
La facture est en statut comptabilisée et en attente de paiement selon le mode opératoire du service comptable.
Traitement des factures multi-supports à tous les niveaux
Capture des données de facture
Reporting et suivi des traitements
Workflow d’approbation
Bénéfices de la solution :
Intégration optimale dans l’environnement SAP (Add-on).
Réduction du délai de paiement des fournisseurs.
Historisation et traçabilités des actions réalisées par les utilisateurs sur la facture (PAF).
Gestion collaborative du traitement et du suivi des factures via les workflows SAP.
Accélération des opérations de la comptabilité fournisseurs.
Réduction des coûts tout en améliorant la productivité.
Vision globale et reporting précis du traitement des factures.
Mise à disposition des fournisseurs d’une plateforme de suivi de l’état des factures.
- Amélioration de la gestion de la trésorerie en rationalisant le processus de paiement.
Chiffres clés
Réduction des coûts de main d’œuvre de 60%.
Réduction de 95% des demandes d’information des Fournisseurs.
Diminution de 50% du coût de traitement par facture fournisseur.
Réduction de 90% des pertes liées à des pénalités pour retard de paiement.
Augmentation de 40% de la productivité.
Mise en œuvre sur 12 semaines en moyenne.
- Intégration complète dans SAP.
Ces informations sont issues de retours d’expérience Clients d’OpenText
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