Business Case
Dématérialisation fiscale des factures
233M de CA
7 sociétés
850 collaborateurs
Contexte
- Groupe composé de 7 sociétés s’adressant aux professionnels et aux particuliers.
- Volonté de passer à la facturation électronique pour l’ensemble des clients B2B.
- Processus de facturation en place très complexe et nécessitant une optimisation.
- Environ 500 000 factures par an.
Réalisation
- Audit et refonte du processus de facturation en vue de la mise en conformité fiscale.
- Centralisation et internalisation de la conformité fiscale pour l’ensemble des factures Clients B2B.
- Mise en œuvre de la signature qualifiée et de l’archivage légal pour les factures.
- Stockage des factures signées en local sur un NAS à des fins d’archivage de gestion.
- Mise en place et optimisation de la gestion des batchs de fin de mois ( > 40 000 factures).
Informations clefs
- Secteur : Distribution de produits d’outillage, bricolage et quincaillerie
- Domaine : Dématérialisation fiscale des factures clients
- Solution : eas’Invoice
- Système de gestion : INFOR M3
- Solution de composition : StreamServe / Movex Output Server
« En implémentant eas’Invoice, nous avons sécurisé notre process de facturation. La solution respecte les contraintes de temps imparti pour gérer nos batchs mensuels de 35 000 factures qui proviennent de notre ERP Infor M3.»
Bénéfices
- Gain financier lié au déploiement de la facturation électronique.
- Sécurisation et optimisation du process de facturation.
- Une solution unique pour tous les types d’envois (transactionnel et batch).