Dématérialisation fiscale des factures PDF client

eas’Invoice est la solution de dématérialisation de vos factures PDF client. Cette solution vous permet de centraliser, personnaliser et contrôler vos scénarios de dématérialisation des factures en complète conformité.

Tous vos flux de facturation sont centralisés, vous assurant une vision complète de votre facturation client. Vous pouvez totalement personnaliser le traitement de vos factures en fonction de la réglementation fiscale du pays émetteur et des préférences de vos clients.

La grande force d’eas’Invoice est d’être non intrusive dans vos applications métiers tout en vous apportant une garantie de conformité des services proposés. 

Passez à la dématérialisation en toute simplicité et à moindre coût (facturation à l’utilisation). 

Fluidifiez le traitement des factures client avec une solution modulaire

Le service de Transformation vous permet de ne pas changer votre process de génération de factures tout en garantissant l’envoi de la facture au format souhaité par vos clients.

eas’Invoice peut transformer vos factures PDF au format exigé ou imposé par vos clients (Factur-X, FatturPA, Flux XML spécifique…).

Vous répondez ainsi aux exigences légales et business de vos clients !

Signez toutes vos factures PDF avec une signature qualifiée (RGS**) et garantissez ainsi son authenticité et son intégrité, vis-à-vis de l’administration fiscale ou en cas de conflit commercial avec vos clients.
Ce service est proposé au travers de notre partenariat avec TrustWeaver, leader mondial de la signature en conformité fiscale qui couvre plus de 60 pays dans le monde.
TrustWeaver porte l’engagement de la conformité de la signature avec la réglementation fiscale en vigueur, dans les pays couverts. TrustWeaver fait l’objet d’une accréditation annuelle ISAE 3402 Type 2, accordée par PriceWaterhouseCoopers.

Après avoir signé vos documents, vous avez la possibilité de valider la signature (non répudiation notamment) et de consigner les informations dans votre document.

Conservez vos factures durant toute la durée légale et en toute conformité avec la réglementation fiscale française en vigueur grâce à notre service d’archivage à valeur probatoire. 

Ce service est proposé au travers de notre partenariat avec TrustWeaver, leader mondial de la signature en conformité fiscale qui couvre plus de 60 pays dans le monde.

TrustWeaver porte l’engagement de la conformité durant toute la durée de conservation, quels que soient les changements éventuels de réglementation. Il fait l’objet d’une accréditation annuelle ISAE 3402 Type 2 accordée par PriceWaterhouseCoopers.

eas’Invoice vous permet de communiquer vos factures de façon automatisée et sécurisée selon des scénarios définis par vos soins via de multiples canaux :

  • Chorus pro,

  • votre serveur de messagerie,

  • autres usages ( Portail client spécifique, GED, façonnier…).

Gardez un œil sur l’ensemble de votre process de facturation, en temps réel.

Vous pourrez ainsi toujours répondre de façon adaptée à vos clients en cas de question sur l’envoi d’une facture.
Vous pouvez également connaitre vos consommations en termes de service de la plateforme eas’Invoice.
Nous travaillons en toute transparence et en toute confiance avec vous !

Bénéfices de la solution

Simplicité et modularité

« Adapt, not adopt » résume bien la philosophie de la solution eas’Invoice. Elle permet une simplicité d’intégration avec n’importe quel outil de facturation et, grâce à son concept modulaire en microservices, elle laisse une liberté dans les règles de gestion pour gérer l’ensemble de vos flux de facturation.

Conformité

eas’Invoice répond avant tout aux exigences réglementaires fiscales de plus de 50 pays ainsi qu’aux attentes des entreprises ayant la volonté de mettre en place une dématérialisation fiscale de leurs factures.

Pay per use

« Pay per Use » est le modèle de tarification d’eas’Invoice. Vous payez ce que vous consommez sans aucun engagement. 

 

Maîtrise des données

Afin de répondre aux exigences liées à vos données et afin de facilité son intégration, la solution eas’Invoice est installée au sein de votre Système d’Information (SI).

Vous avez le choix de nous confier vos données ou de les conserver sur vos serveurs.

Traçabilité

Grâce au module de reporting, vous pouvez suivre très précisément les services que vous consommez. Vous possédez une visibilité complète de votre processus de facturation. 

En résumé ...

  • Conformité aux règles fiscales de plus de 50 pays avec la signature qualifiée (RGS** en France).
  • Archivage à valeur probatoire selon la durée de conservation du pays émetteur.
  • Compatibilité avec votre ERP : SAP, Infor, ...
  • Intégration avec les solutions d'éditique OpenText Exstream et StreamServe.

BCSolutions vous accompagne !

Forts de notre expertise et de nos expériences projets, nous vous proposons de vous accompagner dans la mise en place de votre projet.

De l’analyse au déploiement, nous prendrons en charge l’ensemble des phases de votre projet.

BCSolutions