Automatisez la facturation vers vos clients publics

SAP | Chorus Pack

Projet majeur de modernisation de l’Etat, Chorus Pro permet aux entreprises d’alléger leurs charges administratives, de se concentrer sur leur cœur d’activité et de gagner en compétitivité.

Les bénéfices attendus:

  • Fluidification et sécurisation des échanges
  • Amélioration du suivi des factures.
  • Réduction des litiges et des délais de paiement.
  • Diminution des coûts de traitement des factures pour les entreprises et pour l’Etat.
  • Réduction de l’empreinte carbone.

L’ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique oblige ainsi :

  • les entreprises à transmettre leurs factures sous forme électronique à l’administration publique,
  • les établissements publics à accepter les factures transmises sous forme électronique.

Pour ce faire, l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (AIFE) a mis à disposition un portail de facturation dénommé Chorus Pro.

La mise en conformité avec cette réglementation est proposée selon un calendrier progressif en fonction de la taille de votre entreprise.

Notre solution Chorus, unique et modulaire, propose :

  • Notre solution Chorus, unique et modulaire, propose: aux Fournisseurs (privés ou publics) de la sphère publique, la transmission de leurs factures vers le portail Chorus Pro,
  • et aux Clients (entités publiques), la réception de ces factures par le biais du portail Chorus Pro.

Elle s’appuie sur les technologies d’OpenText :

  • StreamServe : solution de dématérialisation de factures,
  • Chorus Pack : module de connexion au portail Chorus Pro.

Ce module permet de poster automatiquement sur le portail Chorus Pro les factures et pièces complémentaires à destination de vos clients publics.

L’envoi se fait sans tiers de télétransmission, et via les services d’échange de l’AIFE.

Il permet de communiquer l’image lisible de la facture (PDF) et les données structurées associées (mises au format XML Chorus: UBL).

Les mises à jour du statut de traitement de la facture permettent le suivi de son cycle de vie (de l’envoi jusqu’au paiement).

La solution a été mise en place dès Septembre 2016 par l’Office National des Forêts (ONF) qui l’utilise aussi bien pour la partie Fournisseur (Emetteur) qu’Acheteur (Destinataire).

A qui s'adresse cette solution ?

La solution StreamServe Chorus Pack s’adresse :

  • Aux Entreprises (privées ou publiques) intéressées par la mise en place d’une solution complète de facturation électronique à destination de la sphère publique.
  • Aux Entreprises (publiques ou privées) déjà utilisatrices de StreamServe.
  • Aux Clients SAP utilisateurs de "SAP Document Presentment".
  • Aux Entités Publiques souhaitant accepter et émettre des factures dématérialisées pour se conformer à la législation (obligation depuis le 1er Janvier 2017).

Si vous êtes client SAP utilisant « SAP Document Presentment by OpenText », le module complémentaire à installer est « Chorus Provider for Document Presentment ».

Ce module présente les mêmes caractéristiques fonctionnelles et techniques que StreamServe Chorus Pack.

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